Mô tả công việc

+ Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo;

+ Đánh máy (tốc ký), photo các tài liệu theo yêu cầu;

+ Nhận văn bản đến, phân loại, mở bì và đóng dấu đến;

+ Trình ký văn bản đến Lãnh đạo xem xét và ký bút phê, đăng ký, chuyển giao văn bản đến các đơn vị liên quan theo chỉ đạo của lãnh đạo;

+ Lập và bảo quản các sổ đăng ký văn bản đến, sổ chuyển giao đến các đơn vị;

+ Kiểm tra thể thức, ghi sổ và trình ký, đóng dấu vào các văn bản đi và các văn bản liên quan khác của đơn vị;

+ Sắp xếp, bảo quản và lưu trữ văn bản đi, đến theo đúng quy định hiện hành;

+ Lập và bảo quản các sổ đăng ký văn bản đi, sổ chuyển giao văn bản đi của các đơn vị;

+ Hoàn chỉnh các bản lưu văn bản, phân loại tài liệu theo hạng mục, loại văn bản, năm phát hành văn bản;

+ Bảo quản con dấu đảm bảo không mất mát, biến dạng và bảo mật;

+ Kiểm tra thể thức trình bày, chữ ký trên các văn bản, tài liệu và đóng dấu, vào sổ theo dõi đúng quy định;

+ Thực hiện việc tiếp nhận, phân phát báo, tạp chí, thư từ ... do bưu điện chuyển đến, chuyển đi cho các đơn vị liên quan.

Tiêu chí tuyển dụng

- Quốc tịch: Là công dân Việt Nam, sinh sống tại Việt Nam; có đầy đủ quyền công dân, lý lịch gia đình rõ ràng, nhân thân trong sạch, không tiền án, tiền sự.

- Giới tính: Nam, nữ:

Tuổi đời: 18 tuổi đến 35 tuổi;(tính theo năm sinh).

- Trình độ:

+ Tốt nghiệp các trường trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thông tin thư viện, Hành chính;

+ Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Tiếng Anh: 

+ Trình độ B hoặc tương đương trở lên hoặc TOEIC tối thiểu 300 điểm hoặc TOEFL tối thiểu 350 điểm hoặc IELTS tối thiểu 3.0 điểm.

+ Có khả năng giao tiếp tốt;

- Các yêu cầu sức khỏe:

+ Đủ điều kiện sức khỏe để làm việc theo quy định của Nhà nước và đáp ứng được yêu cầu sức khỏe quy định cho từng vị trí làm việc của đơn vị.

+ Ngoại hình: Phù hợp theo tiêu chuẩn BMI (Body Mass Index) = W (cân nặng) / H2 (bình phương chiều cao);

(tiêu chí trên tùy từng hãng tuyển dụng, có hãng không cần tiêu chí này - ví dụ như: BAMBOO AIRWAYS).

+ Đáp ứng theo quy định về tiêu chuẩn sức khỏe nhân viên hàng không tại Thông tư Liên tịch số 18/2012/TTLT-BYT-BGTVT ngày 05/11/2012 của Bộ Y tế và Bộ Giao thông vận tải.

Hình thức tuyển chọn

+ Xét tuyển

 (*Lưu ý: Quy định của các hãng về tiếng anh, vòng thi, phần thi khác nhau).

Nguồn ảnh bìa: //sec-warehouse.vn/